Condition préables pour les tournées
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Plusieurs années de représentations professionnelles dans des fetivals locaux ou expérimentaux
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Une structure administrative, un soutien technique et de marketing manifestes
Avant de communiquer avec un membre du réseau CanDance, veuillez:
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Lire et évaluer les pages et les sites Web des diffuseurs. Choisir des membres dont la philosophie de programmation et le calendrier de la saison concordant avec votre travail. Vous assurer que les salles/espaces de performances répondent à vos besoin.
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Rédiger un project qui donne unes bonne description de qui vous êtes et de votre produit artistique. N'oublier pas d'inclure le nombre d'interprètes, la longeur de la pièce (ou des pièces), les exigences techniques et autres besoins. Proposez, sil y a lieu, le choix entre un programe pleine soirée ou un programme partagé. Donnez vos dates de disponibilité et le genre d'activités de résidence que vous offrez. Incluez un dossier de presse qui met en valeur vos réusittes professionalles.
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Envoyez votre projet au moins 18 mois avant la date à laquelle vous comptez patir en tournée. (N'attendez pas la dernière minute pour vous mettre en rapport avec les diffuseurs)
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Faites un suivi. Communiquez avec le diffuseur (ou la diffuseure) pour vous assurer qu'il (qu'elle) a bien reçu votre project. Demandez-lui à quel moment ont lieu les décisions de programmations finales.
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Ajoutez le nom des diffuseurs a votre liste d'addresses et invitez-les à des représentations de vos pièces soit là où vous travaillez, dans des festivales, ou en tournée. Avisez-les le plus tôt possible.
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Souvent, le prix des billets ou des résidences ne couvrira pas tous vos frais de tournée. Il vous faudra receuillir des fonds supplémentaires pour la création, la mese en scène, les frais de déplacement et de répétitions, de sources privées ou de subventions governementales. (Pour de plus amples rensignments, consultez les rubriques du Conseil du Canada, www.canadacouncil.ca, des organismes de service et des organismes-cadres qui en chapeautent plusieurs autres.)
Il se peut que deux années ou pls s'écoulent entre votre première demande faite à un diffuseur et un engagement. Le nombre d'artistes ou de compagnies qui demandent à partir en tournée dépasse de beaucoup le nobmre d'occasions disponsibles. Par conséquent, faites-leur parvenirs un dossier dans lequel votre oeuvre et votre organisme ainsi que tout le matériel publicitaire seront présentés le plus professionellement possible, pour vous avantager.